1. Introducción:
¿Por qué cambia la forma de facturar? El punto de partida es
el
Artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, que impone una nueva
obligación formal: los sistemas informáticos deben garantizar que los
registros de facturación no puedan ser manipulados ni ocultados a la
Administración. El objetivo es impedir el uso de software de "doble uso" o
contabilidades paralelas.
Zancuda ERP es un software solo VERIFACTU que cumple estrictamente con la normativa exigida.
2. Los pilares de un sistema informático legal:
Todo sistema que soporte procesos de facturación debe cumplir ahora con
estos principios irrenunciables:
- Integridad e inalterabilidad: Los registros deben estar protegidos contra cualquier edición posterior mediante huellas o hashes y firmas electrónicas.
- Trazabilidad: Cada factura debe estar "encadenada" a la anterior, creando una secuencia histórica imposible de romper sin dejar rastro.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad: Los registros deben guardarse de forma segura y estar disponibles para la AEAT en un formato estándar (XML).
Es vital aclarar que VERI*FACTU es una modalidad voluntaria dentro del reglamento.
- Sistema VERI*FACTU: Envía los registros de facturación de forma automática y segura a la sede electrónica de la AEAT en el momento de su generación.
- Ventaja competitiva: A los sistemas que optan por esta vía se les presumen cumplidos por diseño requisitos críticos como la firma electrónica de registros o la generación de registros de eventos, simplificando su gestión interna.
- Responsabilidad de custodia y garantía de inalterabilidad de los registros: el obligado tributario se libera de esta responsabilidad y se la traslada a la AEAT, ya que los registros de facturación fueron enviados y están en los servidores de ésta.
El Código QR Como adelanto de lo que el cliente verá, toda factura (papel o digital) deberá incluir un código QR de entre 30x30 y 40x40 mm. Este código permitirá al receptor verificar si la factura ha sido correctamente registrada en la AEAT.
5. El documento de garantía: La Declaración Responsable por parte del fabricante del software, por la cual, éste garantiza que su producto cumple totalmente con la normativa.
